保险证书(COI)提供证据，证明大学在校外实体要求的水平上保持适当的保险. 附有额外投保背书的保险证书提供证据，证明学校在校外实体所要求的水平上保持适当的保险，并将保险范围扩展到该实体.
当学术部门或行政单位在校外开展活动或与其他组织签订合同时, 该部门或单位经常会收到要求保险证书和/或额外投保背书的要求, 请电子邮件 (电子邮件保护) 并在主题栏注明“COI REQUEST”。.
只有在合同由具有书面授权合同授权的大学员工签署的情况下，才会处理附有额外被保险人背书的保险证书的请求 CSU合同和采购政策.
大多数保险凭证或背书可在十个工作日内产生. 当保险凭证或背书已填妥时, 副本将被发送到需要这些文件的部门或单位，并发送到需要保险证明的校外实体.